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C

COMPETENCE

A

AWARENESS

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TRAINING

S

SERVICES

CATS è l’applicativo web dedicato alle agenzie che erogano attività formative tramite i finanziamenti dei fondi interprofessionali. Permette di standardizzare e automatizzare i processi per l’erogazione e la rendicontazione dei piani formativi

FEATURES

Automazione

Automatizza le informazioni e la creazione dei documenti dei corsi quali registri, fogli privacy o attestati, i file di import/export richiesti dai Fondi Interprofessionali o gli allegati per la rendicontazione

Report

Ottieni con un click i report necessari a monitorare l’avanzamento dei progetti, i calcoli dei cofinanziamenti, gli importi delle competenze, il carico di lavoro e gli obiettivi quantitativi dei piani o altri dettagli utili per la tua gestione

Standard

Crea un processo standard di gestione condiviso fra gli tutti i gestori, facilitando la cooperazione e introducendo i medesimi strumenti operativi e workflow per tutto il team.

Scadenziario

Gestisci automaticamente lo scadenziario per la sicurezza e la formazione obbligatoria, potrai informare tempestivamente i tuoi clienti offrendo loro un servizio migliore

Sicurezza

Usa l’applicativo web da remoto, anche in smart working, senza preoccuparti dell’installazione, aggiornamento e backup utilizzando un applicativo compliance con il GDPR e integrabile con CRM, il tuo sito web e software amministrativi

Supporto

Utilizza il portale di self-help con le guide dettagliate di tutte le funzionalità e in caso di necessità contatta il servizio di assistenza tramite il sistema di ticket integrato nella piattaforma

PROCESSO DI GESTIONE

CATS ti guida in tutte le fasi del processo di gestione dei piani formativi. Avvia il progetto inserendo i dati opportuni, gestisci le attività di pianificazione, esecuzione e monitoraggio per ogni azione formativa e rendiconta il piano generando report, fatture e allegati.

Per ogni step del workflow CATS di guida tramite le apposite schermate nell’inserimento dei dati, con controlli e alert per minimizzare gli errori umani e offrendoti sempre gli adeguati strumenti per monitorare l’avanzamento delle tue attività ed esportare le informazioni

COSA PUOI FARE CON CATS

Control Knowledge Automation Share Standard

Schermate dedicate per i differenti ruoli per monitorare ciascuno il proprio lavoro

To do list suddivisa per tipologia di attività per i gestori dei piani
Report di avanzamento progetti compreso il calcolo degli obiettivi quantitativi
Report per monitorare il carico di lavoro del team
Workflow condivisi fra i diversi operatori o filiali distribuite sul territorio

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Possibilità di consultare il database delle azioni formative o delle attività a supporto filtrando per

Periodo
Aziende
Progetti
Tipologia dei progetti
Docenti
Campo di ricerca libero

Con calcolo contestuale delle ore, dell’importo della fatturazione e nota spese ottenendo così le checklist per le attività amministrative

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Con CATS puoi automatizzare gli export, la creazione documenti e i report:

documenti corso quali registri, fogli privacy, file di import/export (per il caricamento sulle piattaforme dei fondi per il calendario, le presenze, la chiusura dell’azione formativa)
Documenti di rendicontazione quali allegati 11, allegati 12 di Fondimpresa, report per il calcolo dei contributi aggiuntivi e cofinanziamento
Correzione tramite scansione dei questionari e del gradimento corsi e produzione degli attestati

Condividi le informazioni e attiva i profili docente:

All’accesso saranno disponibili tutte le informazioni sui corsi in partenza e in erogazione
Il sistema invierà automaticamente le notifiche e le giornate dei corsi potranno essere inserite all’interno del calendario personale del docente
Possibilità di modificare la propria anagrafica e le competenze, segnalare indisponibilità, caricare cv, verificare le tariffe e gestire i documenti amministrativi

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Standardizza il tuo archivio corsi e crea cataloghi tematici

Crea l’archivio corsi organizzato per aree tematiche
Per ogni corso definisci la scheda commerciale, i questionari e il materiale didattico
Pubblica il catalogo generale sul tuo sito web tramite le API integrate disponibili
Tramite la procedura guidata crea cataloghi personalizzati

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LE FASI DI IMPLEMENTAZIONE

Assessment
Effettuiamo una analisi approfondita dei tuoi processi di gestione e dei ruoli per identificare il tuo modello organizzativo di gestione, individuando le configurazioni opportune del sistema e dei privilegi
Analisi delle esigenze e dei GAP
Formalizziamo la GAP analysis individuando eventuali customizzazioni da apportare al sistema condividendone la necessità, l’impatto e il costo
Development & Deployment
Sulla base dei documenti condivisi sviluppiamo e testiamo le modifiche richieste, permettendo di utilizzare il software gratuitamente per un periodo di collaudo concordato
Training e Supporto
Formiamo i tuoi utenti tramite 3 step distinti: training in aula front-end, affiancamento nelle prime fasi di utilizzo e successivamente in supporto da remoto

CHI PUÒ USARE CATS:

Prima effettuavo tantissime operazioni manuali a basso valore aggiunto, copiando e incollando sempre gli stessi dati con possibilità di errore. Ora ho cambiato modo di lavorare e di trattare i dati, ho sempre tutto sotto controllo

Gestore

Finalmente ho uno strumento integrato per individuare immediatamente i problemi di gestione, monitorare l’avanzamento e le competenze dei progetti, attingendo ed esportando autonomamente alle informazioni che mi servono senza dover chiedere report manuali ai miei collaboratori

Controllo Operativo

Tramite la piattaforma posso condividere i miei dati, segnare date di indisponibilità e monitorare i corsi che ho in calendario o in erogazione, approfondendo i dettagli. Grazie alle notifiche ricevo automaticamente tutte le informazioni più importanti

Docente

Con CATS posso generare le lettere di incarico, verificare le fatture dei consulenti e ricevere le fatture attive già dettagliate al nostro software amministrativo per la fatturazione elettronica, il mio lavoro è stato notevolmente semplificato

Amministrativo

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FEATURES

Automazione

Report

Standard

Scadenziario

Sicurezza

Supporto

PROCESSO DI GESTIONE

COSA PUOI FARE CON CATS

LE FASI DI IMPLEMENTAZIONE

Assessment

Analisi delle esigenze e dei GAP

Development & Deployment

Training e Supporto

CHI PUÒ USARE CATS:

Informazioni, Preventivi e Demo

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